Automatiseer intakeformulieren met AI-gestuurde spraak- of chatbegeleiding. Volledig, nauwkeurig en op het tempo van de cliënt.
Traditionele intakes leiden vaak tot een onvolledig beeld. Formulieren worden haastig ingevuld, vragen worden verkeerd begrepen, en essentiële informatie gaat verloren. Dat kost de behandelaar extra tijd — en de cliënt krijgt niet de zorg die past.
Met Achelois doorloopt de cliënt de intake via een telefoongesprek met ons spraakmodel, of via een online formulier met stem- of chatbegeleiding. De cliënt kiest zelf of het in één keer of in meerdere sessies plaatsvindt. Het resultaat: een significant completer en nauwkeuriger beeld, direct beschikbaar in het dossier.
Waarom zorgorganisaties kiezen voor de Achelois Intake Module.
Het volledige intakeproces wordt door AI begeleid, zonder handmatige tussenkomst.
De cliënt kiest zelf: via spraak (telefoon) of tekst (chat). Wat het meest comfortabel voelt.
Niet alles hoeft in één keer. De cliënt kan pauzeren en later verder gaan.
Resultaten worden automatisch gekoppeld aan het EPD/HIS-systeem.
Geen wachttijden, geen kantooruren. De intake is er wanneer de cliënt er klaar voor is.
AI stelt doorvragen waar nodig — voor een completer en nauwkeuriger resultaat.
In vier eenvoudige stappen van aanmelding tot compleet dossier.
De cliënt ontvangt een persoonlijke link of telefoonnummer om de intake te starten.
Het AI-model begeleidt de cliënt door de intakevragen — empathisch, geduldig en in eigen tempo.
Antwoorden worden real-time gestructureerd en samengevat in een helder rapport.
Het rapport wordt automatisch gekoppeld aan het dossier van de cliënt in uw HIS-systeem.
Probeer onze demo en ontdek hoe de intake van de toekomst aanvoelt.